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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
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一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。
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密集柜用日常后如何，要做到以下几点:及时链条位置密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可;保持导轨整洁保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞;避免阳光直射架体表面。 密集柜适合用于企业的资料室或者档案室,的收藏室和收藏馆等等档案室里面的图书密集柜，使用密集柜后，工作人员对资料的管理会更加得心应手，这样就大大的了工作效率。当我们需要存放大量的资料、图书、档案时，密集柜就是一个很好的选择。 工艺流程：产品成型，其生产顺序如下：剪板机裁剪下料;冲压机钢模切角、打孔;折弯机对拼装料折弯成型;产品喷塑前严格进行酸洗、磷化等九道工序防腐处理;点焊、氧焊拼装焊接完后初品成型;热固性粉末静电喷涂，2000C高温固化;成品检查，包装入库;用材标准：所用钢板有上海宝钢生产的优质钢板。 冷轧钢板标准为GB11253，热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式结构：款式采用双柱式A型密集架，由轨道、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、底盘、立柱、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。底架为分段组合式，加工精高度，具有对接互换性，便于运输和安装，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒。
