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注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。
电动型密集柜，电脑智能形密集柜。全封闭手动型密集柜引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端。并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，档案员可根据提示号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷。
柜业(海口市分公司)集设计、生产、销售为一体的专注【仓储可拆卸货架】厂家。我厂所经营多种不同款式、不同结构、不同工艺、不同风格的高、中、低档【仓储可拆卸货架】产品。
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并综合成绩进行打分，建档案室的目地：为改变乡镇无档可查、档随人走的城建档案管理局面，积极响应省级档案室创建要求，切实加强村镇城建档案室建设。建档案室的标准：按照省级村镇档案馆“三室分开”标准，设立村镇档案库房、档案档案查阅室、档案办公室，三室要在一百平方米以下；档案室设备配置：一般标准档案室需要标配密集架，打印机、扫描仪、空调、电脑等办公设备。档案室档案管理内容：组建数人专门负责整合管理，整理常用九大类城建资料，入库档案。对镇区水、电、气、管网、绿化、小区资料、镇区规划、村庄规划、建设规划、道路规划等资料收集、整理、入档工作。为进一步加强档案管理，提案现代化管理水平，各修建档案室的单位应坚持把档案管理工作纳入工委重要议事日程。
