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按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。
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所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。
防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
