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文件管理(4.4.5)
  组织应建立并保持一套程序,管理本标准所要求的所有文件,从而确保:
  a、文件能够定位;
  b、对文件进行定期评审,如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性;
  c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都能得到有关文件的现行版本;
  d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以适当标识。



  1 对核心要素实施情况的评价
        企业在运行体系的过程中应不断完善各项核心要素的功能,提高环境管理水平,包括环境因素的识别与评价的不断深化、企业机构与职责的不断完善、培训内容的不断深化与扩展、运行控制与应急响应程序的不断完善、加强体系运行的监督检查、环境管理体系审核的不断强化等。另外还要做好以下5个方面的评价工作




 4.3.2 法律及其他要求:适用于组织的应遵守的法律和其他要求,除包含
 
有关法律、规章、标准外,还应包括相关方特别是投资者、顾客、社区、组织
 
参加的社团和非政府组织的有关要求。
  4.4.1组织机构和职责:组织可在自己的手册中规定那些长期为其服务或
 
提供产品的相关方的职责,以及明确对相关方管理的部门职责
  4.4.2 培训 意识和能力:为保证自身的环境行为,组织可要求相关方对
 
其顾客实施所要求的培训,以使他们具备必要的技能和意识,必要时由组织亲
 
自实施培训、考核和资格认定。
  4.4.5文件控制: 要使相关方遵守组织的体系规定,必要时组织应将本公
 
司的有关体系文件发给相关方,并实施有效性管理。




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