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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
密集架板材厚度的 标准：密集架轨道：轨道座,0mm,冷轧钢板,轨道,20×20mm,实心方钢,GB699,表面静电喷塑，镀锌方钢，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理；密集架底盘：底梁、轴承档、块,0mm,冷轧钢板,GB711,底盘采用整。 表面亚光喷塑，每层承重≥100KG；门面,门框：0mm,冷轧钢板,GB710门板,0mm,冷轧钢板,GB710,密集架侧面板：0mm,冷轧钢板,GB710,表面平整，亚光喷塑。密集架防倒装置：0mm，冷轧钢板，GB710，表面平整，亚光喷塑。 档案密集柜产品说明:该型 为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，层间距可调，摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。地轨铺设的要求：地轨的埋设深度应与地面装饰层持平或略高于3-5mm.地轨安装后，要任意1m长度内，水平偏差度不大于1mm，全长不大于2mm，轨道这间对应点的水平偏差不大于1mm每两条轨道之间的平行度偏差小于2mm。 密集架系列广泛适用于企事业单位的图书馆、挡案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。
